Organi Istituzionali
Gestione Consigli Comunali e Commissioni
Sedute, ordini del giorno e registrazioni sempre consultabili online.
Le sedute del Consiglio e delle Commissioni producono convocazioni, ordini del giorno, atti e verbali che devono essere pubblicati e reperibili. La piattaforma tiene insieme il lavoro di preparazione della seduta e la pubblicazione verso il cittadino.
Preparazione della seduta
La segreteria costruisce la convocazione con l'ordine del giorno, allega le proposte di deliberazione e la documentazione istruttoria e la trasmette ai consiglieri, che consultano il fascicolo dalla propria area riservata anche da tablet. Le integrazioni successive restano tracciate con data e ora.
Svolgimento e verbalizzazione
Durante la seduta si registrano presenze, entrate e uscite, interventi ed esiti delle votazioni per ciascun punto. Al termine, gli elementi raccolti alimentano il verbale e i prospetti di voto, riducendo la ricostruzione manuale a posteriori.
Pubblicazione e consultazione
Convocazioni, atti approvati, verbali ed eventuali registrazioni video vengono pubblicati in una sezione consultabile per data, organo e argomento, collegata all'albo pretorio e ad Amministrazione trasparente dove gli obblighi lo richiedono.
Lavoro dei consiglieri
Ogni consigliere dispone di un'area riservata con le sedute in calendario, i fascicoli completi, le proposte in discussione e lo storico delle votazioni. La consultazione da tablet sostituisce la stampa dei fascicoli, che per un Consiglio di medie dimensioni significa alcune migliaia di pagine all'anno, e garantisce che tutti lavorino sull'ultima versione dei documenti.
Commissioni e organi collegiali
Lo stesso strumento gestisce le Commissioni consiliari, la Conferenza dei capigruppo e gli altri organi previsti dallo statuto, ciascuno con la propria composizione, i propri quorum e le proprie regole di pubblicità delle sedute. Le presenze rilevate alimentano i prospetti utili alla liquidazione dei gettoni.
Collegamento con la diretta video
Dove l'Ente trasmette le sedute, i punti all'ordine del giorno possono essere associati ai momenti della registrazione, così chi consulta l'archivio raggiunge direttamente la discussione che gli interessa invece di scorrere ore di video. Atti, verbale e registrazione restano collegati alla stessa seduta.