Cultura & Turismo
Gestionale Museo
Il patrimonio museale, organizzato in un unico sistema digitale.
Le collezioni di un museo civico vivono spesso tra schede cartacee, cartelle di immagini e fogli di calcolo. Il gestionale raccoglie in un unico archivio digitale le opere, la loro documentazione e la loro storia, rendendole ricercabili e pronte per la valorizzazione.
Schede delle opere e documentazione
Ogni opera ha una scheda con dati identificativi, autore, datazione, materiali, misure, provenienza, stato di conservazione e riferimenti bibliografici, accompagnata da immagini, documenti, perizie e relazioni di restauro. Le classificazioni sono impostate sulle esigenze del museo e possono seguire gli standard di catalogazione adottati.
Collocazione, movimenti e prestiti
Il sistema registra dove si trova ogni opera, i depositi, gli spostamenti interni, i prestiti ad altre istituzioni e i periodi di restauro, conservando la cronologia completa dei movimenti. Le informazioni sono a disposizione dei conservatori, degli uffici tecnici e delle procedure assicurative.
Ricerca e valorizzazione
La ricerca attraversa tutti i campi e la documentazione allegata, così una mostra o una pubblicazione si costruiscono partendo dalle opere effettivamente disponibili. Le schede selezionate possono alimentare le pagine del sito, i cataloghi e i percorsi di visita digitali, senza duplicare il lavoro di descrizione.
Conservazione e stato delle opere
Le condizioni ambientali, i controlli periodici, gli interventi di restauro e le relazioni dei conservatori restano collegati alla scheda dell'opera. Nel tempo si forma la storia conservativa di ciascun bene, documentazione necessaria quando si chiede un finanziamento per un restauro o si concede un prestito a un'altra istituzione.
Inventario e adempimenti
Il gestionale produce gli inventari e i prospetti richiesti dall'amministrazione e dagli organi di tutela, con i riferimenti catalografici previsti dagli standard nazionali. Avere l'inventario aggiornato è anche la condizione per la copertura assicurativa e per la partecipazione a mostre esterne.
Dal deposito alla pubblicazione
La maggior parte del patrimonio di un museo civico non è esposta e resta sconosciuta anche agli studiosi. Le schede possono essere pubblicate online, integralmente o in versione ridotta, costruendo un catalogo consultabile che valorizza i depositi senza richiedere nuove sale.
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