Software e piattaforme
Rilevazione presenze e gestione del personale
Entrate, uscite, permessi e ore lavorate senza fogli di calcolo a fine mese.
Progettiamo e configuriamo il sistema di presenze sull'orario reale dell'azienda: timbrature, ferie, permessi e dati per le paghe. Fine mese senza ricopiare ore da un foglio all'altro.
Come si registra la timbratura
Più modalità, anche insieme. Ogni modalità produce lo stesso dato, in un unico registro. Badge: tessera su lettore in sede. Mobile: applicazione con verifica della posizione per chi lavora fuori. Web: postazione per il personale d'ufficio. Totem: ingresso per aziende con molti addetti.
Turni, flessibilità e maggiorazioni
Configuriamo il sistema sull'orario reale dell'azienda: turni fissi o a rotazione, fasce di flessibilità in entrata e uscita, pause contrattuali, straordinario autorizzato, lavoro notturno e festivo con le relative maggiorazioni. Il calcolo avviene automaticamente sulle regole impostate, non a mano.
Ferie, permessi e assenze
Il dipendente presenta la richiesta dall'app o dal portale, il responsabile approva o respinge, il monte ore residuo si aggiorna da solo. Malattie, congedi e altri giustificativi vengono registrati con il documento allegato e concorrono al conteggio mensile.
Controllo per i responsabili
Prospetto giornaliero delle presenze, anomalie evidenziate (timbratura mancante, uscita anticipata, sforamento dell'orario), situazione del reparto in tempo reale e cartellino mensile di ciascun dipendente consultabile in qualsiasi momento.
Verso le paghe e verso la commessa
A fine mese i dati vengono esportati nel tracciato richiesto dal consulente del lavoro o dal gestionale paghe, senza ricopiature. Dove serve, le ore possono essere imputate a commessa o a centro di costo, per conoscere il costo reale di ogni lavoro.
Privacy e conservazione
Il trattamento dei dati di presenza è soggetto a vincoli precisi. Configuriamo accessi per ruolo, tempi di conservazione e tracciamento delle consultazioni, e forniamo la documentazione utile all'informativa verso i dipendenti.
Formule disponibili
Timbratura e cartellino
Rilevazione delle entrate e uscite, calcolo delle ore e cartellino mensile. Adatto ad aziende con orario regolare e pochi turni.
Presenze e richieste
Aggiunge la gestione di ferie, permessi e giustificativi con flusso di approvazione e monte ore residuo per dipendente.
Con commesse e centri di costo
Imputazione delle ore a lavori, cantieri o progetti, per misurare il costo del personale su ciascuna commessa.
Cosa possiamo fare
Di seguito le attività che possiamo includere nel progetto. In fase di analisi valutiamo insieme quali sono necessarie e definiamo quelle da includere prima della formulazione del preventivo.
Servizi che si combinano con questo
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