Piattaforme POLOTEC
POLOTEC AI Desk
L’assistente documentale per la Pubblica Amministrazione.
Cerca per significato dentro l’archivio degli atti, classifica i documenti in ingresso, precompila determinazioni e delibere a partire dai precedenti, estrae dati da documenti non strutturati. Ogni suggerimento è tracciabile e sottoposto a validazione umana: la responsabilità resta dove deve stare.
Ricerca per significato negli atti
Gli uffici trovano delibere, determinazioni e documenti descrivendo ciò che cercano, senza conoscere il numero di protocollo o le parole esatte del titolo. I risultati riportano sempre l'atto di origine, consultabile in un clic.
Classificazione dei documenti in ingresso
Le comunicazioni che arrivano via PEC o protocollo vengono lette e proposte con classificazione, ufficio competente e scadenze individuate nel testo. L'operatore conferma o corregge: il sistema impara dalle correzioni.
Bozze di atti dai precedenti
Partendo da atti già adottati dall'ente, AI Desk propone la bozza di una nuova determinazione o delibera con premesse, riferimenti normativi e dispositivo. Il funzionario la rivede, la completa e ne resta responsabile.
Estrazione di dati da documenti non strutturati
Importi, beneficiari, CIG, date e altri dati vengono estratti da fatture, contratti e allegati per alimentare registri, tabelle e adempimenti di trasparenza senza ricopiature manuali.
Tracciabilità e validazione umana
Ogni suggerimento indica le fonti da cui deriva ed è registrato con data, utente e decisione presa. Nessun atto viene prodotto o pubblicato senza la validazione di una persona: la responsabilità resta dove deve stare.
Dati dell'ente nel perimetro dell'ente
Il sistema opera su infrastruttura cloud qualificata o presso l'ente, senza utilizzare i documenti per addestrare modelli di terze parti. Le scelte tecniche sono documentate per la valutazione d'impatto privacy.
Cosa possiamo fare
Di seguito le attività che possiamo includere nel progetto. In fase di analisi valutiamo insieme quali sono necessarie e definiamo quelle da includere prima della formulazione del preventivo.