Cultura & Turismo

Archivio Multimediale

Foto, video, audio e documenti conservati, organizzati e valorizzati.

Acquisizione e descrizione

I materiali vengono acquisiti in formato digitale e descritti con metadati completi: soggetto, data, luogo, autore, diritti d'uso, collocazione dell'originale. La struttura di classificazione è definita con l'istituzione, per fondi, collezioni o serie, così la ricerca rispecchia l'organizzazione dell'archivio reale.

Conservazione e formati

Per ogni contenuto vengono mantenuti il file di conservazione e le versioni di consultazione, con formati scelti per durare nel tempo. Le copie di sicurezza e i controlli periodici garantiscono che il materiale digitalizzato resti leggibile anche a distanza di anni.

Consultazione e divulgazione

L'archivio è consultabile dagli studiosi e dal pubblico con ricerca per parola, periodo, luogo e tipologia, con livelli di accesso distinti dove i diritti o la riservatezza lo richiedono. Le selezioni possono diventare mostre digitali, gallerie sul sito dell'Ente e materiali per le attività didattiche.

Diritti d’uso e riproduzioni

Fotografie e filmati hanno spesso autori, eredi o vincoli che ne limitano la pubblicazione. Ogni contenuto registra la titolarità dei diritti e le condizioni di riutilizzo, così chi consulta sa cosa può fare con il materiale e l'istituzione evita di esporsi. Le richieste di riproduzione possono essere gestite dalla stessa piattaforma, con il rilascio tracciato.

Contributi dalla comunità

Molti fondi fotografici locali sono nelle case dei cittadini. L'archivio può accogliere materiale donato o concesso in copia, con una procedura che registra il conferente, l'autorizzazione e la descrizione. È il modo con cui diversi comuni hanno ricostruito la documentazione visiva del proprio territorio senza acquistarla.

Come procediamo

Partiamo da una ricognizione dei supporti esistenti e dal loro stato di conservazione, perché nastri e pellicole si degradano e in alcuni casi la digitalizzazione è urgente. Definiamo poi il piano di descrizione con chi conosce il fondo e lavoriamo per lotti, con controlli di qualità su campione.