Scuola & Servizi alla Persona

Cedole Librarie

La gestione delle cedole scolastiche diventa digitale, tracciabile e più semplice per tutti.

Domande delle famiglie

La famiglia presenta la richiesta online indicando alunno, classe e scuola; l'ufficio verifica i requisiti e assegna la cedola senza consegna di documenti allo sportello. Le domande respinte o incomplete restano tracciate con la relativa motivazione.

Librerie convenzionate

Le librerie accreditate accedono con le proprie credenziali, registrano la consegna dei testi a fronte della cedola assegnata e caricano la documentazione per il rimborso. L'ufficio vede in tempo reale le cedole utilizzate e quelle ancora aperte.

Liquidazione e rendicontazione

I dati raccolti producono i prospetti per la liquidazione alle librerie e la rendicontazione della spesa per plesso e per classe, utile alla programmazione dell'anno successivo.

Istituti e plessi

L'anagrafica di scuole, plessi e classi è collegata alle domande, così l'ufficio conosce in anticipo il fabbisogno per ciascuna sede e può concordarlo con gli istituti prima dell'avvio dell'anno scolastico. Le variazioni in corso d'anno, come i trasferimenti, aggiornano le posizioni senza rifare i conteggi.

Alunni residenti in altri comuni

La fornitura spetta al comune di residenza anche quando l'alunno frequenta altrove, situazione che genera ogni anno scambi di comunicazioni tra enti. La piattaforma distingue le posizioni per comune di residenza e produce i prospetti per le richieste di rimborso reciproche.

Avvio del servizio

L'attivazione parte dall'accreditamento delle librerie e dal caricamento dell'anagrafica scolastica, operazioni che facciamo insieme all'ufficio prima dell'apertura delle domande. Alle famiglie viene messa a disposizione una guida breve, e l'ufficio può presentare la domanda per conto di chi si presenta allo sportello.