POLOTEC☰
← Tutte le soluzioni

Dati e automazione

Oblivion Office — anonimizzazione documentale

Oscurare i dati personali nei documenti senza farli uscire dall’azienda.

Per Imprese Fornito da Yes I Code Scrl Ancyllar S.r.l.

Oblivion Office è il nostro sistema di anonimizzazione documentale basato su intelligenza artificiale, nato per la Pubblica Amministrazione e disponibile anche per studi professionali e imprese. Il motore riconosce nomi, codici fiscali, recapiti, dati sanitari e altri riferimenti personali all'interno dei documenti e propone l'oscuramento, lasciando all'operatore la conferma finale.

A cosa serve in azienda

Studi legali e commercialisti che devono condividere atti con controparti o consulenti, aziende sanitarie e strutture che trattano referti, uffici del personale che gestiscono curricula e pratiche disciplinari, imprese che partecipano a gare e devono depositare documentazione priva di dati non pertinenti. In tutti questi casi l'oscuramento oggi si fa a mano, pagina per pagina.

Il motore lavora in locale

L'installazione avviene su una macchina dell'azienda o su un ambiente dedicato: i documenti non vengono inviati a servizi cloud di terze parti e non escono dal perimetro aziendale. È la differenza che rende il sistema utilizzabile anche su materiale riservato o soggetto a vincoli contrattuali.

Controllo umano sulle eccezioni

Il sistema classifica ogni elemento individuato per tipologia e livello di confidenza. L'operatore rivede le proposte, corregge quelle errate, aggiunge eventuali porzioni non rilevate e genera la versione oscurata, mentre l'originale resta conservato e tracciato.

Lavorazione in serie

Su documenti ricorrenti e prodotti in grande quantità il trattamento può essere applicato a un intero lotto, con revisione concentrata sui soli casi dubbi. È qui che il risparmio di tempo diventa evidente.

Conformità e tracciabilità

Ogni operazione resta registrata: chi ha trattato quale documento, quando, con quali modifiche. La documentazione prodotta supporta gli adempimenti privacy e le verifiche interne.

Formule disponibili

Postazione singola

Installazione su una macchina dedicata per uno studio o un ufficio con volumi contenuti.

Ambiente condiviso

Installazione server con accesso multiutente, ruoli differenziati e registro centralizzato delle operazioni.

Con lavorazione in serie

Elaborazione di lotti documentali e integrazione con il sistema di gestione documentale già in uso.

Cosa possiamo fare

Di seguito le attività che possiamo includere nel progetto. In fase di analisi valutiamo insieme quali sono necessarie e definiamo quelle da includere prima della formulazione del preventivo.

Analisi delle tipologie documentali e dei dati da trattare Installazione su infrastruttura dedicata o in azienda Configurazione delle categorie di dato e delle soglie Prova di accuratezza su un campione reale Formazione degli operatori Registro delle operazioni e documentazione per la conformità

Servizi che si combinano con questo

Altre soluzioni della stessa area

Business intelligence e cruscotti

Tutti i dati della tua azienda, finalmente in un'unica visione

Fornito da Yes I Code Scrl

Automazione e AI applicata

Intelligenza artificiale su compiti concreti, non su slogan.

Fornito da Yes I Code Scrl

Assistenti virtuali e chatbot sui dati aziendali

Un assistente che risponde sui vostri documenti, non su Internet.

Fornito da Yes I Code Scrl · Ancyllar

Formazione e affiancamento digitale

Strumenti che restano inutilizzati sono un costo, non un investimento.

Fornito da Yes I Code Scrl

Cominciamo sempre con un assessment

Da cinque a quindici giornate, a prezzo fisso, per capire dove è oggi la sua organizzazione, che cosa le impone la normativa, che cosa conviene fare prima — e con quali risorse finanziarie realizzarlo.

Parla con noi