Trasparenza & Adempimenti
Albo Pretorio
La pubblicazione degli atti diventa digitale, ordinata e tracciabile.
L'albo pretorio richiede pubblicazioni tempestive, numerazione continua e prova di quanto è stato esposto. La piattaforma automatizza numerazione, durata e archiviazione, e conserva il riscontro di ogni pubblicazione.
Pubblicazione e numerazione automatica
L'ufficio carica l'atto, indica tipologia e giorni di pubblicazione e il sistema assegna il numero progressivo, calcola le date di affissione e defissione e pubblica il documento nell'elenco consultabile dal cittadino, con ricerca per tipo, periodo, numero e oggetto.
Referto di pubblicazione e archivio storico
Alla scadenza il documento viene spostato in automatico nell'archivio e resta consultabile secondo le regole impostate. Per ogni atto è disponibile il referto di pubblicazione con le date effettive, utile in caso di contenzioso o di controllo.
Collegamento con protocollo e atti
Dove l'Ente lo richiede, l'albo si collega al protocollo e al gestionale degli atti, evitando il doppio caricamento dei documenti e mantenendo un unico riferimento tra pratica interna e pubblicazione.
Conformità dei documenti pubblicati
Prima della pubblicazione il sistema verifica che il documento sia in formato idoneo e, dove l'Ente lo richiede, che sia stato sottoposto al controllo sui dati personali. Gli atti che contengono informazioni non ostensibili possono essere pubblicati in versione oscurata, conservando l'originale integrale nell'archivio interno accessibile solo agli uffici autorizzati.
Gestione dei termini e degli avvisi
Le scadenze di pubblicazione sono calcolate automaticamente secondo i giorni previsti per ciascuna tipologia di atto, con avvisi all'ufficio quando una pubblicazione sta per scadere o quando un atto trasmesso non è ancora stato esposto. È il controllo che evita le pubblicazioni tardive, la contestazione più frequente in sede di verifica.
Accesso e reperibilità nel tempo
Gli atti restano consultabili dopo la defissione secondo le regole definite dall'amministrazione, con ricerca su oggetto, numero, tipologia e periodo. Chi deve ricostruire una vicenda amministrativa di anni prima trova la pubblicazione e il relativo referto senza richiedere una ricerca d'archivio agli uffici.
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Pubblicare, organizzare e aggiornare i contenuti della trasparenza attraverso un unico ambiente digitale.
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