POLOTEC☰
← Tutte le soluzioni

Trasparenza & Adempimenti

Amministrazione Trasparente

Pubblicare, organizzare e aggiornare i contenuti della trasparenza attraverso un unico ambiente digitale.

Per Enti locali Fornito da Yes I Code Scrl

La sezione Amministrazione trasparente è la parte del sito più esposta ai controlli e la più faticosa da tenere aggiornata. La piattaforma la costruisce secondo la griglia normativa e la alimenta con pubblicazioni tracciate, scadenze e controlli di completezza.

Alberatura conforme e sempre allineata

La struttura riproduce la griglia prevista dalla normativa e viene adeguata quando gli obblighi cambiano. Ogni voce indica il responsabile della pubblicazione, la periodicità dell'aggiornamento e lo stato in cui si trova, così l'Ente vede a colpo d'occhio dove manca un dato.

Pubblicazione e tracciabilità

Gli uffici caricano i documenti da un pannello con campi guidati; il sistema registra data di pubblicazione, autore, versioni e durata dell'obbligo, gestendo in automatico l'archiviazione dei contenuti scaduti. I formati aperti richiesti dalla normativa sono generati dove previsto.

Controlli e supporto al monitoraggio

Le verifiche interne segnalano sezioni vuote, allegati mancanti e pubblicazioni non aggiornate, con riepiloghi utili al Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza in occasione delle attestazioni periodiche.

Dati che arrivano dagli altri sistemi

Diverse sezioni si alimentano da fonti già presenti nell'Ente: bandi e affidamenti dalla piattaforma degli acquisti, pagamenti dalla contabilità, atti dall'albo. Dove l'integrazione è possibile, la pubblicazione avviene senza reinserimento manuale, che è la causa principale di dati discordanti tra sezioni diverse dello stesso sito.

Accesso civico e registro

La sezione può essere collegata alla gestione delle istanze di accesso civico e al registro degli accessi, che va pubblicato periodicamente. Le richieste ricevute, gli esiti e i tempi di risposta restano tracciati e producono il registro senza doverlo compilare a mano ogni semestre.

Adeguamento agli obblighi che cambiano

Quando la normativa modifica la griglia o introduce nuovi obblighi, l'adeguamento della struttura è compreso nel servizio. L'Ente riceve l'indicazione di cosa è cambiato e di quali voci vanno alimentate, senza doverla ricavare dalla lettura del provvedimento.

Altre soluzioni della stessa area

Accesso Civico

Istanze di accesso gestite per tipologia, con termini e registro sempre allineati.

Fornito da Yes I Code Scrl

Albo Pretorio

La pubblicazione degli atti diventa digitale, ordinata e tracciabile.

Fornito da Yes I Code Scrl

Whistleblowing

Un canale digitale riservato per gestire le segnalazioni in modo strutturato e controllato.

Fornito da Yes I Code Scrl

Open data e pubblicazione dei dataset

Dati pubblici in formato aperto, documentati e aggiornati automaticamente.

Fornito da Yes I Code Scrl

Cominciamo sempre con un assessment

Da cinque a quindici giornate, a prezzo fisso, per capire dove è oggi la sua organizzazione, che cosa le impone la normativa, che cosa conviene fare prima — e con quali risorse finanziarie realizzarlo.

Parla con noi